با سلام. جلسات اداری گروه یکی از مهم ترین ارکان برای گسترش و تصمیم گیری برای انتخاب فرمت برگزاری جلسات بهبودی میباشد. در گروه ما اگه نظم رو به سرساعت و تاریخ مشخص اتلاق کنیم باید جواب مثبت بدم ولی فکر کنم منظور مفهوم یکم از برگزاری منظم جلسات اداری اینه که َما باید ساختار خدماتی خودمون رو از این طریق حمایت کنیم تا برای توسعه و هماهنگی انجمن راههای مناسبی پیدا کنند. بعضی وقتها ما فکر میکنیم حمایت ما از ساختار به این معنیه که بهشون پول بدیم(در گروههای ما بیشتر این مسئله دیده میشه). در خیلی از زمانها من دیدم گروهها از اتفاقاتی که در شورا و ناحیه خودشون میفته بیخبرند و گزارشات در جلسات اداری بررسی نمیشه. و ایده ای که قراره از گروهها به ساختار بیاد وجود نداره. اگه من کل این مسائل رو در نظر بگیرم بعد بخوام به سوال دوستم جواب بدم میگم نسبت یه قبل منظم تر شده ولی هنوز تا رسیدن به اون چیزی که منظور مفهوم یکمه خیلی راه مونده.ممنو
بله ما طبق وجدان گروه هر ماه 2 جلسه اداری داریم که یکی مخصوص تراز گروه میباشد و دیگری برای تعیین خدمتگزار و دیگر مسائل گروه میباشد که تاریخ انها نیز مشخص شده است
جلسات اداری زیربنای تشکل ساختار خدماتی است و ساختار خدماتی بدون تشکیل جلسات اداری در گروههای بوجود نخواهد آمد. در جلسات اداری است که ما می‌توانیم به مشکل و احتیاجات و حتی توانایی های خود پی ببریم و با تشکیل ساختار و فرستادن نماینده بین گروهی به عنوان رابط گروه می‌توان ساختار را از تجربیات و نیاز گروه آگاه کرد پس جلسات اداری از اهمیت خاصی برخوردار است و باید به طور منظم و هدفمند برگزار گردد. با تمرکز بر روی منافع مشترک و به دور از غرایض شخصی.
بله . گروه ما روزهای سه شنبه پس از جلسه بهبودی ، جلسه اداری عادی را برگزار می کند و بر اساس نیاز ممکن است در برخی از هفته ها دو بار جلسه اداری برگزار کنیم . همچنین در پایان هر ماه گروه یک جلسه اداری پایان ماه دارد و در این جلسه گزارش های کتبی خدمتگذاران در مورد خدمت هایشان قرائت می شود و تصمیم های مهم ، معمولا در این جلسه گرفته می شود ، چون تعداد زیادی از اعضاء گروه در این جلسه شرکت می کنند . گرفتن ترازنامه گروهی مسئله مهمی برای گروه است . با کمک این ترازنامه ( که معمولا با راهنمایی اعضاء با تجربه گروه تهیه می شود ) ، سنت پنجم را بهتر رعایت می کنیم .