(2013-10-10، 08:39 )aseman نوشته است: ا مـور محولـه منشـی چیسـت ؟
مرتب و منظم بودن و به موقع باز و بسته کردن درب جلسه
انتخاب گرداننده آگاه و توجیه او
انتخاب سخنران در رابطه با مشکلات گروه و شرایط موجود
مدیریت و کنترل جلسه و برقرار کردن امنیت در جلسه
انتخاب موضوع جلسه با تفکر و مشورت به گونه ای که تازگی داشته باشد و بنابـر نیـاز گـروه مهم و جالب باشد .
ارائه گزارش کتبی و شفاف از مشکلات گروه و نحوه عملکرد خود در جلسات اداری گروه
استفاده کردن از اعضای انجمن معتادان گمنام بعنوان گرداننده یا سخنران
حضور مرتب در جلسات اداری و اضطراری گروه
برقراری ارتباط دوستانه و سالم و مرتب با خدمتگزاران و هماهنگی بین اعضاء
داشتن پذیرش و انتقاد پذیر بودن
پاسخگو بودن
تنظیم وقت جلسه و دادن وقت گزارش به خدمتگزاران
تبعیض قائل نبودن بین اعضاء ، مخصوصا در هنگام انتخاب سخنران و دادن پمفلت ( شخصیت پردازی نکند )
نظافت مکان جلسه
به اطلاعات روز NA آگاهی داشته باشد
فروتنی داشته باشد و در قبال خدمتی که انجام می دهد توقعی نداشته باشد
انتخاب خوش آمدگویی قوی و توجیه کردن وظایف خوش آمد گو
رعایت سنت ها در روز جلسه
آگاهی از شرح وظایف خود

---

چه موانع و مشکلاتی سد راه خدمت منشی گری وجود دارد ؟
مشارکت کردن اعضا خارج از موضوع و فرمت جلسه
حمایت نکردن اعضاء برای گردانندگی و سخنران
حمایت نکردن اعضاء از وجدان گروهی در رابطه با فرمت جلسه
رعایت نکردن وقت مشارکت
تاثیر گزاری و خود محوری گرداننده در حین برگزاری جلسه
حمایت نکردن اعضاء جهت خوش آمدگویی
مشارکت های جلسات اداری در جلسات بهبودی
انتقاد کردن از خدمتگزاران در جلسات بهبودی
کمبود اعضاء به تعداد لازم برای برگزاری جلسه
انتخاب موضوع غیر اصولی در جلسه
مشارکت سخنران خارج از موضوع
حمایت نکردن اعضاء از منشی
هماهنگ نبودن خدمتگزاران با منشی
سخت کردن خدمت منشی در اساسنامه
بودن افراد اخلال گر در گروه
اتفاقات احتمالی در گروه مثل قطع شدن برق، حضورنیروی انتظامی و یاافرادعادی در گروه
راه حل های موجود برای رفع این موانع و مشکلات از نظر شما چیست ؟
یادآوری کردن موضوع به دفعات
انتخاب سخنران آگاه از موضوع مورد نظر و مشکل مربوطه
هماهنگی با گرداننده از یک هفته قبل
زمان بندی درست و مطرح کردن آن با گرداننده
تذکر و یادآوری به گرداننده بدون در نظر گرفتن شخصیت او
نماینده در گزارش خود اعلام کند که جلسات اداری مناسبترین جا برای انتقاد است
گزارش فعالیت گروه در گروههای دیگر و دعوت از اعضاء برای حمایت
آگاه سازی خدمتگزاران و دادن فرصت اشتباه
حمایت اعضاء از منشی بوسیله برگزاری جلسات درون گروهی به طور مرتب و آگاه کـردن گروه بوسیله سخنران ، نشریات ، کارگاه و رابطه راهنما رهجویی
فرصت خدمت به اعضای جدید و حمایت آنها و رعایت اصل چرخش
خواندن پنفلت رفتارهای اختلال گرانه در گروه ، تجربه گرفتن از نماینده و اعضـای گـروه وهماهنگی با آنها
باز اعلام کردن جلسه ، قطع مشارکتها و انتخاب سریع سخنران در صـورت نیـاز بـه کمـک
اعضای آگاه و نماینده اگر رای وجدان داشته باشد .