شرح وظایف منشی های چتروم بانیان بهبودی - نسخه‌ی قابل چاپ +- انجمن بانیان بهبودی (http://forum.banianbehboodi.ir) +-- انجمن: جلسات مجازی بانیان بهبودی ( چت روم ) (http://forum.banianbehboodi.ir/forumdisplay.php?fid=530) +--- انجمن: جلسات بهبودی ( مجازی ) (http://forum.banianbehboodi.ir/forumdisplay.php?fid=531) +---- انجمن: اساسنامه و منشور اخلاقی چتروم (http://forum.banianbehboodi.ir/forumdisplay.php?fid=535) +---- موضوع: شرح وظایف منشی های چتروم بانیان بهبودی (/showthread.php?tid=5212)

شرح وظایف منشی های چتروم بانیان بهبودی - mehdiast - 2014-02-12 اساسنامه جلسات مجازي گروه بانیان بهبودی(شرح وظایف منشی) در گروه بانیان بهبودی خدمتی بنام ادمین وجود ندارد و فقط منشی داریم شرایط: تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله داشتن دانش کافی از 12 قدم و 12 سنت و پیشنهاد میشود پس از انتخاب مفاهیم را نیز مطالعه کنند داشتن حداقل پاکی برای اعضای ان ای آشنايي بامسائل فني وامور مجازي مدت خدمت 3 ماه میباشد وظایف: انتخاب خوشامدگو و گرداننده و در صورت نیاز سخنران و موضوع زن در صورت عدم حضور خدمتگزار گرداننده،خوشامدگوويا موضوع زن منشي ها موظف هستند شخصا خدمات را بعهده بگيرند منشی چت روم می بایست فروتن و صبور و مودب بوده و از رفتارهای ناشایست و برخوردهای مغرضانه در چت روم جدا خودداری نماید و خدمت کند نه حکومت . حضور در كليه جلسات اداري و اضطراري گروه وارايه گزارش عملكرد ماهيانه كليه منشي ها موظف هستند حداقل نیم ساعت قبل ازشروع جلسه رسمي ويك ربع بعدازختم جلسه در چت روم حضور داشته باشند. منشی نمی تواند بدون دلیل عضوی را از چت روم اخراج نماید مگر در مواردی که اکثریت اعضاء به دلیل فحاشی و یا مزاحمت و یا اظهار نظر در مورد مسائل خارجی یا سیاسی این درخواست را داشته باشند . منشی چت روم تا حد ممکن می بایست به اعضاء و خصوصا تازه واردین در ساعاتی که حضور دارد خوش آمد گویی کند . بدیهی است هنگامیکه جلسه در حال برگزاری می باشد این وظیفه به عهده خوش آمد گو جلسه می باشد . پیشنهاد میشود منشی تا جاییکه به زندگی شخصی و کاری وی اسیب نمیزند در چت روم حضور داشته باشد منشی هرگز نباید مسایل خصوصی اعضا را کنترل کند مگر در موارد مزاحمت و یا فحاشی منشی هرگز نباید جو جلسه را متشنج کند و تا میتواند باید با دیگران به مهربانی رفتار کند و چنانچه پاسخ سوالات کسی را نمیداند انرا به سایر خدمتگذاران سایت ارجاع دهد م)منشی نمیتواند دو دوره پشت سر هم خدمت کند مگر در مواردیکه کاندیدایی برای این خدمت نباشد چنانچه اکثریت اعضا از عملکرد منشی ناراضی باشند میتوانند شخص دیگری را به جایش انتخاب نمایتد RE: شرح وظایف منشی های چتروم بانیان بهبودی - ali. - 2014-05-15 منشی جلسات اداری(ماهیانه) الف: شرایط 1- حداقل 2سال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت 2-مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله 3-کارکرد12قدم 12سنت 4-مدت خدمت 3ماه شمسی می باشد ب:وظایف 1--حضور وشرکت در جلسات اداری گروه(ماهیانه-انتخابات- ااضطراری) 2-الویت بندی موضوعات مورد بحث در جلسات اداری ضمن هماهنگی با گرداننده جلسات اداری 3- دخالت نکردن در گردانندگی جلسه مگر در مواردی که مشاهده شود به صورت غیر اصولی جلسه را برگزار میکند 4-اعلام اتمام مدت خدمت خدمتگزاران یا عزل یا انصراف واطلاع رسانی در جلسه بهبودی-- اداری--ماهیانه جهت انتخاب جایگزین 5-ثبت-ضبط - نگهداری ویا بایگانی تمام وجدانهای گرفته شده در جلسات اداری گروه و یاداوری وجدانهای گرفته شده جهت اجراء توسط اعضا 6- گزارش روز برگزاری جلسات اداری -- استراری-- ماهیانه-- انتخابات از طریق اطلاعیه در جلسه بهبودی 3روز بعد از جلسه اداری مربوطه 7-اگاه کردن اعضا از زمان برگزاری جلسات اداری-- ماهیانه-- انتخابات 3 روز قبل از برگزاری جلسه اداری 8- برگزاری جلسات اضطراری گروه از طریق در خواست 6نفر اعضا( 3خدمت گذارو 3نفر غیر خدمت گذار) با اطلاع رسانی 2روز قبل همراه باشد 9-در صورت نبودن منشی اداری علی البدل طبق همین شرایط فرصت خدمت دارد 10-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود گرداننده جلسات اداری الف: شرایط 1- حداقل 2سال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت 2-مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله 3-کارکرد12قدم 12سنت 4-مدت خدمت 3ماه شمسی می باشد ب:وظایف 1-حضور وشرکت در جلسات اداری گروه(ماهیانه-انتخابات- اضطراری) 2-برگزاری کلیه ی جلسات گروه(ماهیانه-انتخابات- استراری)در چارچوب اصول قدمها وسنتها براساس فرمت تایید شده از طرف گروه 3-عدم تاثیر پذیری از اعضا و برگزاری جلسات و بر اساس اولویت بندی موضوعات بدونه انکه جلسه از بحث اصلی خارج شود 4-مطرح کردن موضوعات طبق الویت بندی که توسط منشی اداری انجام شده است 5- هماهنگی با منشی اداری جهت مطرح کردن والویت بندی وروند برگزاری جلسات 6-شروع واتمام جلسه برعهده کرداننده میباشد نه بر عهده منشی 7-پیشنهاد ندادن به گروه-- دخالت نکردن در نظرات و پیشنهادات مگردر مواردغیر اصولی و خارج از بحث 8- انتخاب کردن یک بازودر نبود خود خدمتگزارو معرفی کردن ان در جلسات اداری گروه به اعضا به شرط اینکه جواب گو خود گرداننده باشد وبه این منظور بودن بازو دیگر غیبتی برای گرداننده محسوب نمی شود فقط در جلسات اداری ماهیانه حضور گرداننده الزامی است 9-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود نماينده ی خدماتي گروه الف: شرایط 1- حداقل 3 سال پاکی مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت 2--مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله 3-کارکرد12قدم 12سنت 4-تجربه 1دور خدمت در جلسات مجازي 5-مدت خدمت 3ماه شمسی می باشد ب:وظایف 1-حضور وشرکت در جلسات اداری گروه 2-تلاش براي شکل گيري وجدان اگاه و موثر در جلسات اداري 3-درخواست رهنمایی ومشورت از نمایندگان گروهای دیگر وانتقال تجربه به گروه 4-اگاه کردن گروه در مورد نیازهاو درخواست ها - مشکلات 5-هماهنگي با بقيه خدمت گزاران 6-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود 7 منشی جلسات بهبودی الف:شرایط 1- حداقل پاکی9ماه مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت 2-تمایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله 3-کارکرد 3 قدم 4-مدت خدمت یک ماه ب:وظایف 1-حضور برگزاری جلسات بهبودی راس ساعت مقرر 2-حضور وشرکت در جلسات اداری (ماهیانه)وارائه گزارشاز روند برگزاری جلسه بهبودی روز خدمتی(خزانه_تعداد تازه وادان-مشکلات وپیشنهادات) 3-انتخاب خدمت گزار(گرداننده- خوش امدگو-)به نحوی که از روند خدمت خود اگاه و توجیح شده باشد 4-انتخاب موضوع جلسه براساسنیاز گروهوبرگزاری جلسه طبق فرمت تعیبن شده از طرف گروه 5-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود 6- انتخاب خوشامدگو و گرداننده و در صورت نیاز سخنران و موضوع زن در صورت عدم حضور خدمتگزار گرداننده،خوشامدگوويا موضوع زن منشي ها موظف هستند شخصا خدمات را بعهده بگيرند 7-منشی نمیتواند دو دوره پشت سر هم خدمت کند مگر در مواردیکه کاندیدایی برای این خدمت نباشد در صورت انتخاب شدن در پست خدمتی جدید خدمت قبلی را نمیتواند ادامه دهد(خدمتی که طبق وجدان RE: شرح وظایف منشی های چتروم بانیان بهبودی - sepahrad - 2014-05-15 مرسي علي جان از اينکه وقت ميزاري وخدمت به خودت ميکني.عالي