+- انجمن بانیان بهبودی (http://forum.banianbehboodi.ir)
+-- انجمن: جلسات مجازی بانیان بهبودی ( چت روم ) (http://forum.banianbehboodi.ir/forumdisplay.php?fid=530)
+--- انجمن: جلسات بهبودی ( مجازی ) (http://forum.banianbehboodi.ir/forumdisplay.php?fid=531)
+---- انجمن: اساسنامه و منشور اخلاقی چتروم (http://forum.banianbehboodi.ir/forumdisplay.php?fid=535)
+---- موضوع: شرح وظایف منشی اداری یا منشی فصل در گروه بانیان بهبودی (/showthread.php?tid=5769)
شرح وظایف منشی اداری یا منشی فصل در گروه بانیان بهبودی - NASIB - 2014-05-12
ه نام خدا
گزارش جلسه اداری اضطراری تاریخ 5 اسفند گروه بانیان بهبودی
گرداننده: ایرج منشی :امیراریا
ساعت شروع:22/30
جلسه با قرایت دعای ارامش اغاز گردید.دوستمان حسین د که توسط گروه برای جمع اوری اظلاعات در مورد شرح وظایف منشی فصل انتخاب گردیده بود به همراه عباس ق شرح وظایف و شرایط منشی فصل را برای اعضای گروه قرایت نمودند که با حداکثر ارا به تایید اعضا رسید و از این پس لازم الاجراست
شرایط منشی فصل(منشی اداری):
1-تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله
2-اشنایی و کارکرد قدمها و سنتها(پیشنهاد میشود پس از انتخاب مفاهیم را نیز مطالعه کنند)
3-حداقل 3 سال پاکی و حفظ پاکی در طول مدت خدمت
4-منشی فصل برای یک فصل یعنی 3 ماه انتخاب میگردد و نمیتواند برای دو دوره متوالی خدمت کند مگر اینکه پس از پایان خدمت وی کاندیدایی برای این خدمت وجود نداشته باشد
5-داشتن ایدی ثبت نام شده در چت روم
وظایف:
1-برگزاری جلسات اداری با هماهنگی گروه و اطلاع رسانی تاریخ و ساعات جلسه اداری
2-انتخاب گرداننده اداری(گرداننده اداری باید ایدی ثبت نام شده داشته باشد و ضمنا بنابر رای وجدان گروه چنانچه قصد کاندیدا شدن در خدمتی را در همان شب دارد نمیتواند گرداننده اداری یا گرداننده جلسه بهبودی باشد.به عبارت دیگر هر عضوی قصد کاندید در خدمتی را دارد نمیبایست در ان شب گرداننده جلسه اداری یا جلسه بهبودی باشد)ضمنا گرداننده اداری حق رای دارد اما به عنوان اخرین نفر میتواند به موضوع یا به کاندیدایی رای بدهد)
3-اماده کردن دستور جلسه برای گرداننده اداری و گروه
4-انتقال مشکلات گروه به خدمتگذاران و بالعکس
5-ایجاد هماهنگی بین خدمتگذاران
6-گرفتن نظرات و پیشنهادات اعضا برای مطرح شدن در گروه
7-شرکت در جلسات بهبودی گروه تا حد ممکن
8-ثبت نام در تالار بانیان بهبودی
9-گذاشتن کلیه گزارشات و نتایج جلسات اداری و رای وجدان گروه در تالار بانیان بهبودی برای اطلاع اعضا
10-تنظیم اساسنامه و شرح وظایف خدمتگذاران و لحاظ کردن ارا وجدان گروه در اساسنامه
ضمنا دوستمان با ایدی رضا احمدی پس از تایید شرح وظایف فوق توسط گروه به عنوان منشی فصل تا تاریخ اخر بهار انتخاب گردید که از طرف گروه بانیان بهبودی به ایشان به عنوان سومین عضوی که با رای وجدان گروه انتخاب گردیده اند تبریک میگوییم و از کلیه اعضا خواهشمنديم که با ایشان همکاری کنند تا با داشتن یک اساسنامه جامع جلسات پرباری داشته باشیم.
ضمنا-اعضای سایت و چت روم بانیان بهبودی توافق نموده اند که وب مستر بدون ستاره به چت روم داخل شود که البته از همان روز اول پیشنهاد خود وب مسترنيزهمین بود که از ایشان تشکر مینماییم.ضمنا منشیها و یا ادمینهای این چت روم حق اخراج و یا بستن ای پی هیچ عضوی را ندارند و نهایتا میتواند تکست و میکروفون اعضای خاطی را ببندند انهم فقط با تقاضای اعضای گروه و مواردی چون مزاحمت و برهم زدن مکرر نظم چت روم و همچنین رهبران و خدمتگذاران اجازه کنترل چت خصوصی اعضا و دخالت در امد و رفت اعضا در سایر چت رومها را ندارند.و به اطلاع کلیه انجمنها میرساند که اعلام تاریخ و ساعات جلسات کلیه چت رومهای بهبودی در این چت روم بلامانع است چرا که ما معتقدیم اینکار هیچ مغایرتی با سنتها ندارد و ما خدمتگذار اعضا هستیم نه صاحب اختيار و وکیل انها.
اینجانب امیر اریا تا امشب وظیفه خدمتگذاری به شما به عنوان منشی موقت اداری را داشتم و امیدوارم قصور اینجانب را در طول مدت خدمتم ببخشید.
و ضمنا تا وقتی که روند تالار و چت روم بانیان بهبودی به همین صورت باشد و روند تصمیم گیری گروهی برقرار باشد قطعا هر کاری از دستم بر بیاید انجام خواهم داد چرا که باز هم میگویم:خدمت یعنی کار درست با انگیزه درست
با تشکر:امیر خدمتگذار سایت گروه بانیان بهبودی
نماینده یا وب مستر جدید چت روم اقای عباس ق میباشند