با نام خدا

جلسه اضطراری جهت انتخاب منشی چت روم

در تاریخ 22 بهمن سال 92 بلافاصله بعد از جلسه بهبودی امشب که حدود ساعت 22.30 پایان می پذیرد درباره موارد زیر بحث و تبادل نظر به عمل خواهد آمد :
1-بحث و تبادل نظر در مورد تعداد منشی های چت روم و طول مدت خدمت با پیشنهادات

2-انتخاب منشی چت روم با شرایط و وظایف و اختیارات زیر :
الف ) منشی چت روم می تواند عضو هر برنامه 12 قدمی باشد .

ج)منشی چت روم می بایست فروتن و صبور و مودب بوده و از رفتارهای ناشایست و برخوردهای مغرضانه در چت روم جدا خودداری نماید و خدمت کند نه حکومت .
د)منشی نمی تواند بدون دلیل عضوی را از چت روم اخراج نماید مگر در مواردی که اکثریت اعضاء به دلیل فحاشی و یا مزاحمت و یا اظهار نظر در مورد مسائل خارجی یا سیاسی این درخواست را داشته باشند .
ه) منشی چت روم تا حد ممکن می بایست به اعضاء و خصوصا تازه واردین در ساعاتی که حضور دارد خوش آمد گویی کند . بدیهی است هنگامیکه جلسه در حال برگزاری می باشد این وظیفه به عهده خوش آمد گو جلسه می باشد .
ی ) پیشنهاد میشود منشی تا جاییکه به زندگی شخصی و کاری وی اسیب نمیزند در چت روم حضور داشته باشد
ر)منشی هرگز نباید مسایل خصوصی اعضا را کنترل کند مگر در موارد مزاحمت و یا فحاشی
ز)منشی هرگز نباید جو جلسه را متشنج کند و تا میتواند باید با دیگران به مهربانی رفتار کند و چنانچه پاسخ سوالات کسی را نمیداند انرا به سایر خدمتگذاران سایت ارجاع دهد
م)منشی نمیتواند دو دوره پشت سر هم خدمت کند مگر در مواردیکه کاندیدایی برای این خدمت نباشد
س)چنانچه اکثریت اعضا از عملکرد منشی ناراضی باشند میتوانند شخص دیگری را به جایش انتخاب نمایتد
--------------------------------------------------------------------------------
رای وجدان گروه و تصمیمات گرفته شده تا این لحظه:
قرار بر این گردید فعلا جلسه ای در ساعت 9 هر شب برای اعضا تشکیل گردد و مشارکت تمام 12 قدمیها در این جلسه بلامانع است و بصورت باز که شرکت عموم در ان ازاد است برگزار میگردد
طبق رای وجدان گروه قرار بر این گردید بزودی جلسات نارانان و کدا و غیره در ساعات و روزهایی که بعدا اعضا به ان رای دادند برگزار شود
با تشکر:امیر منشی موقت اداری
ضمنا رای گیری امشب توسط یک گرداننده انجام میپذیرد نه منشی اداری یا گردانندگان سایت

رای وجدان گروه:
۱ جلسات مجازی ان ای فعلا ساعت ۲۱ به وقت ایران هر شب برگزار میگردد و جلسه بصورت باز میباشد که شرکت همگان در ان ازاد است
۲ بزودی جلسات ای ای و نارانان و پرخوران و کدا و سایر ۱۲ قدمیها با حضور و تقاضا و رای وجدان گروه خودشان برگزار میگردد و بدیهی است انتخاب منشی برای انجمنشان با خود اعضای انجمنشان میباشد، بطور مثال برای استارت کدا کافی است چند نفر از اعضای کدا درخواست خود را به گرداننده سایت داده و در چت روم جلسه تشکیل دهند و خدمتگزارانشان را انتخاب کنند
۳ در جلسه اداری دوستمان عباس به عنوان ادمین انتخاب گردید و برای صدف که به عنوان ادمین موقت بود رای اعتماد گرفته شد و قرار شد تا اخر فصل یعنی پایان زمستان به خدمت خود ادامه دهد
۴ بنا بر رای وجدان گروه طول مدت خدمت ادمین یک فصل میباشد
۵ قرار بر این گردید که منشی های جلسات ان ای حداقل ۲ سال پاکی داشته باشند که بزودی در مورد شرایط و وظایف و اعضایشان رای گیری خواهد شد