2014-06-01، 11:25
منشی جلسات اداری(ماهیانه)
الف: شرایط
1- حداقل 2سال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله
3-کارکرد12قدم 12سنت
4-مدت خدمت 3ماه از زمان شروع خدمت میباشد
ب:وظایف
1--حضور وشرکت در جلسات اداری گروه(ماهیانه-انتخابات- ااضطراری)
2-الویت بندی موضوعات مورد بحث در جلسات اداری ضمن هماهنگی با گرداننده جلسات اداری
3- دخالت نکردن در گردانندگی جلسه مگر در مواردی که مشاهده شود به صورت غیر اصولی جلسه را برگزار میکند
4-اعلام اتمام مدت خدمت خدمتگزاران یا عزل یا انصراف واطلاع رسانی در جلسه بهبودی-- اداری--ماهیانه جهت انتخاب جایگزین
5-ثبت-ضبط - نگهداری ویا بایگانی تمام وجدانهای گرفته شده در جلسات اداری گروه و یاداوری وجدانهای گرفته شده جهت اجراء توسط اعضا
6- گزارش روز برگزاری جلسات اداری -- استراری-- ماهیانه-- انتخابات از طریق اطلاعیه در جلسه بهبودی 3روز بعد از جلسه اداری مربوطه
7-اگاه کردن اعضا از زمان برگزاری جلسات اداری-- ماهیانه-- انتخابات 3 روز قبل از برگزاری جلسه اداری
8- برگزاری جلسات اضطراری گروه از طریق در خواست 6نفر اعضا( 3خدمت گذارو 3نفر غیر خدمت گذار) با اطلاع رسانی 2روز قبل همراه باشد
9-در صورت نبودن منشی اداری علی البدل طبق همین شرایط فرصت خدمت دارد
10-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
گرداننده جلسات اداری
الف: شرایط
1- حداقل 2سال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله
3-کارکرد12قدم 12سنت
4-مدت خدمت 3ماه زمان شروع خدمت می باشد
ب:وظایف
1-حضور وشرکت در جلسات اداری گروه(ماهیانه-انتخابات- اضطراری)
2-برگزاری کلیه ی جلسات گروه(ماهیانه-انتخابات- استراری)در چارچوب اصول قدمها وسنتها براساس فرمت تایید شده از طرف گروه
3-عدم تاثیر پذیری از اعضا و برگزاری جلسات و بر اساس اولویت بندی موضوعات بدونه انکه جلسه از بحث اصلی خارج شود
4-مطرح کردن موضوعات طبق الویت بندی که توسط منشی اداری انجام شده است
5- هماهنگی با منشی اداری جهت مطرح کردن والویت بندی وروند برگزاری جلسات
6-شروع واتمام جلسه برعهده کرداننده میباشد نه بر عهده منشی
7-پیشنهاد ندادن به گروه-- دخالت نکردن در نظرات و پیشنهادات مگردر مواردغیر اصولی و خارج از بحث
8- انتخاب کردن یک بازودر نبود خود خدمتگزارو معرفی کردن ان در جلسات اداری گروه به اعضا به شرط اینکه جواب گو خود گرداننده باشد وبه این منظور بودن بازو دیگر غیبتی برای گرداننده محسوب نمی شود فقط در جلسات اداری ماهیانه حضور گرداننده الزامی است 9-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
نماينده ی خدماتي گروه
الف: شرایط
1- حداقل 3 سال پاکی مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2--مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله
3-کارکرد12قدم 12سنت
4-تجربه 1دور خدمت در جلسات مجازي
5-مدت خدمت 3ماه از زمان شروع خدمت می باشد
ب:وظایف
1-حضور وشرکت در جلسات اداری گروه
2-تلاش براي شکل گيري وجدان اگاه و موثر در جلسات اداري
3-درخواست رهنمایی ومشورت از نمایندگان گروهای دیگر وانتقال تجربه به گروه
4-اگاه کردن گروه در مورد نیازهاو درخواست ها - مشکلات
5-هماهنگي با بقيه خدمت گزاران
6-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
7
منشی جلسات بهبودی
الف:شرایط
1- حداقل پاکی9ماه مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-تمایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله
3-کارکرد 3 قدم
4-مدت خدمت3 ماه
ب:وظایف
1-حضور برگزاری جلسات بهبودی راس ساعت مقرر
2-حضور وشرکت در جلسات اداری (ماهیانه)وارائه گزارشاز روند برگزاری جلسه بهبودی روز خدمتی(خزانه_تعداد تازه وادان-مشکلات وپیشنهادات)
3-انتخاب خدمت گزار(گرداننده- خوش امدگو-موضوع زن)به نحوی که از روند خدمت خود اگاه و توجیح شده باشد
4-انتخاب موضوع جلسه براساسنیاز گروهوبرگزاری جلسه طبق فرمت تعیبن شده از طرف گروه
5-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
6- انتخاب خوشامدگو و گرداننده و در صورت نیاز سخنران و موضوع زن در صورت عدم حضور خدمتگزار گرداننده،خوشامدگوويا موضوع زن منشي ها موظف هستند شخصا خدمات را بعهده بگيرند
7-منشی نمیتواند دو دوره پشت سر هم در همان پست خدمتي :خدمت کند مگر در مواردیکه کاندیدایی برای این خدمت نباشد
(آخرین ویرایش در این ارسال: 2014-05-30 09:27 ، توسط ali..)
الف: شرایط
1- حداقل 2سال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله
3-کارکرد12قدم 12سنت
4-مدت خدمت 3ماه از زمان شروع خدمت میباشد
ب:وظایف
1--حضور وشرکت در جلسات اداری گروه(ماهیانه-انتخابات- ااضطراری)
2-الویت بندی موضوعات مورد بحث در جلسات اداری ضمن هماهنگی با گرداننده جلسات اداری
3- دخالت نکردن در گردانندگی جلسه مگر در مواردی که مشاهده شود به صورت غیر اصولی جلسه را برگزار میکند
4-اعلام اتمام مدت خدمت خدمتگزاران یا عزل یا انصراف واطلاع رسانی در جلسه بهبودی-- اداری--ماهیانه جهت انتخاب جایگزین
5-ثبت-ضبط - نگهداری ویا بایگانی تمام وجدانهای گرفته شده در جلسات اداری گروه و یاداوری وجدانهای گرفته شده جهت اجراء توسط اعضا
6- گزارش روز برگزاری جلسات اداری -- استراری-- ماهیانه-- انتخابات از طریق اطلاعیه در جلسه بهبودی 3روز بعد از جلسه اداری مربوطه
7-اگاه کردن اعضا از زمان برگزاری جلسات اداری-- ماهیانه-- انتخابات 3 روز قبل از برگزاری جلسه اداری
8- برگزاری جلسات اضطراری گروه از طریق در خواست 6نفر اعضا( 3خدمت گذارو 3نفر غیر خدمت گذار) با اطلاع رسانی 2روز قبل همراه باشد
9-در صورت نبودن منشی اداری علی البدل طبق همین شرایط فرصت خدمت دارد
10-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
گرداننده جلسات اداری
الف: شرایط
1- حداقل 2سال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله
3-کارکرد12قدم 12سنت
4-مدت خدمت 3ماه زمان شروع خدمت می باشد
ب:وظایف
1-حضور وشرکت در جلسات اداری گروه(ماهیانه-انتخابات- اضطراری)
2-برگزاری کلیه ی جلسات گروه(ماهیانه-انتخابات- استراری)در چارچوب اصول قدمها وسنتها براساس فرمت تایید شده از طرف گروه
3-عدم تاثیر پذیری از اعضا و برگزاری جلسات و بر اساس اولویت بندی موضوعات بدونه انکه جلسه از بحث اصلی خارج شود
4-مطرح کردن موضوعات طبق الویت بندی که توسط منشی اداری انجام شده است
5- هماهنگی با منشی اداری جهت مطرح کردن والویت بندی وروند برگزاری جلسات
6-شروع واتمام جلسه برعهده کرداننده میباشد نه بر عهده منشی
7-پیشنهاد ندادن به گروه-- دخالت نکردن در نظرات و پیشنهادات مگردر مواردغیر اصولی و خارج از بحث
8- انتخاب کردن یک بازودر نبود خود خدمتگزارو معرفی کردن ان در جلسات اداری گروه به اعضا به شرط اینکه جواب گو خود گرداننده باشد وبه این منظور بودن بازو دیگر غیبتی برای گرداننده محسوب نمی شود فقط در جلسات اداری ماهیانه حضور گرداننده الزامی است 9-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
نماينده ی خدماتي گروه
الف: شرایط
1- حداقل 3 سال پاکی مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2--مایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله
3-کارکرد12قدم 12سنت
4-تجربه 1دور خدمت در جلسات مجازي
5-مدت خدمت 3ماه از زمان شروع خدمت می باشد
ب:وظایف
1-حضور وشرکت در جلسات اداری گروه
2-تلاش براي شکل گيري وجدان اگاه و موثر در جلسات اداري
3-درخواست رهنمایی ومشورت از نمایندگان گروهای دیگر وانتقال تجربه به گروه
4-اگاه کردن گروه در مورد نیازهاو درخواست ها - مشکلات
5-هماهنگي با بقيه خدمت گزاران
6-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
7
منشی جلسات بهبودی
الف:شرایط
1- حداقل پاکی9ماه مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-تمایل وتوانایی لازم برایانجام وظایف محوله
3-کارکرد 3 قدم
4-مدت خدمت3 ماه
ب:وظایف
1-حضور برگزاری جلسات بهبودی راس ساعت مقرر
2-حضور وشرکت در جلسات اداری (ماهیانه)وارائه گزارشاز روند برگزاری جلسه بهبودی روز خدمتی(خزانه_تعداد تازه وادان-مشکلات وپیشنهادات)
3-انتخاب خدمت گزار(گرداننده- خوش امدگو-موضوع زن)به نحوی که از روند خدمت خود اگاه و توجیح شده باشد
4-انتخاب موضوع جلسه براساسنیاز گروهوبرگزاری جلسه طبق فرمت تعیبن شده از طرف گروه
5-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
6- انتخاب خوشامدگو و گرداننده و در صورت نیاز سخنران و موضوع زن در صورت عدم حضور خدمتگزار گرداننده،خوشامدگوويا موضوع زن منشي ها موظف هستند شخصا خدمات را بعهده بگيرند
7-منشی نمیتواند دو دوره پشت سر هم در همان پست خدمتي :خدمت کند مگر در مواردیکه کاندیدایی برای این خدمت نباشد
(آخرین ویرایش در این ارسال: 2014-05-30 09:27 ، توسط ali..)