کارگاه آموزشی جلسات اداری
مقدمه:
جلسه اداری معمولا قبل یا بعد از جلسه بهبودی برگزار میشود تا جلسه بهبودی بتواند بر روی هدف اصلی خود تمرکز داشته باشد .
اعضا گروه را تشویق میکنیم که حتما در جلسات اداری شرکت کنند ، سوال طرح نمایند و در بحث های مربوطه به کارهای گروه نقش داشته باشند .
گروه یکنفر را بعنوان گرداننده آن جلسه اداری بر میگزیند . خدمتگزاران گروه گزارشهای خود را در محدوده مسولیتشان ارائه میکنند و مسائلی که برای گروه مهم است به بحث گذاشته میشود.
گروه بعنوان بنیان و اساس ساختار خدماتی na توسط ۱۲ سنت و ۱۲ مفهوم خدماتی na هدایت و راهنمایی میگردد . درک درست و عمیق از این دو کمک میکند تا جلسه اداری گروه در روال صحیح قرارگیرد .
کتاب راهنمای خدمات محلی

جلست اداری چیست؟ برای اداره و هماهنگی مسائل به شکلی که گروه در رساندن پیام موفق و موثر باقی بماند.
هدف برگزاری؛
۱- بررسی نحوه عملکرد گروهی ( در راستای سنت ۵ )
۲- بررسی چگونگی حمایت اعضاء از گروه
۳- بررسی نحوه خدمت خدمتگزاران
۴- بررسی مشکلات گروهی
۵- بررسی ترازنامه گروهی
۶- اتخاذ تصمیمات
۷- انتخاب خدمتگزاران
۸- سوال و دریافت پاسخ
۹- پذیرش ایده ها و نظرات جدید در راستای سنت۵
۱۰- بررسی نقاط ضعف و قدرت گروه
۱۱- رسیدن بهیک فهم مشترک جهت تصمیم گیری
۱۲- تحکیم پیوندهای مشترک
۱۳- بررسی حمایت مالی اعضا از گروه و گروه از ساختار خدماتی

زمان برگزاری : بستگی به نیاز و تصمیم گروه گاه به صورت منظم و ماهیانه یا دو ماه یکبارذقبل یا بعد از جلسه بهبودی برگزار میشود.
چگونگی برگزاری :
مرتب و منظم و مثمر ثمر بودن یک جلسه اداری بستگی به انجام درست خدمات دارد.
الف) منشی جلسه اداری نقش بسزائی در برپائی یک جلسه اداری خوب دارد .
از طریق :
۱- تهیه دستور کار درست، بجاو مورد نیاز یک گروه
۲- اولویت بندی موضوعات و مشکلات
۳- درخواست و هماهنگی با دیگر خدمتگزاران
۴- انتخاب گرداننده قوی که توانایی اداره یک جلسه اداری را داشته باشد .
۵- حضور مرتب در جلسات گروه و آگاهی کافی از مشکلات گروه و پیگیری آن
۶- تهیه تراز گروهی